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Manifesto da Accesstage

Se sua empresa integra a cadeia financeira de pagamentos que conecta o varejo, os bancos e a indústria/serviços, a Accesstage entende seus problemas. Nessa cadeia é comum:

  • Falta de agilidade e acuracidade nas autorizações/aceites de pagamentos/recebimentos
  • Perdas financeiras no recebimento, por discrepâncias de valores relacionadas às dificuldades de conciliação
  • Demora na autorização de pagamentos do varejo para as indústrias
  • As grandes empresas demandam melhoria em seus processos de meios de pagamentos
  • Dificuldade de consolidar dados, de gerar relatórios e controlar indicadores
  • Tempo enorme gasto todos os dias acessando os sites dos bancos e das operadoras para verificar, bandeira a bandeira e banco a banco, os totais a receber
  • Toda a conciliação entre os valores vendidos e os recebidos (ou a receber) é feita de forma manual
  • O processo manual gera várias dúvidas:
    • Como ter a certeza de que os recebimentos estão corretos?
    • As taxas aplicadas são as mesmas negociadas?
    • Quantos cancelamentos ocorrem por dia
    • Como controlar as antecipações de recebimento?
    • Varejo, serviços e indústrias
  • A emissão de boletos é feita manualmente, ocorrendo muitas vezes erros de digitação e falha no envio da cobrança para parte dos clientes
  • Não existe automação no controle do status de todos os recebimentos via boleto realizados pela sua empresa
  • A equipe tem dificuldade em acompanhar as cobranças de seus clientes pela falta de um processo automatizado que aponte os retornos dos pagamentos efetuados pelos clientes
  • Pagamento de centenas de fornecedores em diferentes bancos. É preciso organizar os boletos gerados contra a sua empresa para que não haja nenhum pagamento incorreto ou indevido
  • Falta uma ferramenta que substitua a autorização e o pagamento manuais via diferentes internet bankings
  • Se gasta mais tempo na consolidação de informações do que na análise

A cadeia financeira das empresas integra lojas (físicas ou virtuais), adquirentes (de cartões), bancos e indústrias/empresas de serviços. Essa integração é feita por meio de documentos que fluem entre seus membros.

O EDI padroniza e automatiza os processos de pagamentos/recebimentos, agilizando e reduzindo custos. Porém, o EDI é apenas a plataforma tecnológica de intercâmbio de dados e documentos, que permite oferecer serviços, de alto valor agregado, para gestão da cadeia financeira. Por si só, o EDI não concilia, não consolida, nem autoriza pagamentos.

Junto com o EDI nasceram as VAN’s, que têm o propósito de oferecer o EDI para tráfego de documento e intercâmbio de informações entre empresas. Nós nascemos como uma VAN, mas hoje somos muito mais que isso.

“A Accesstage é seu parceiro tecnológico em conectividade financeira. Pela otimização da cadeia financeira de nossos clientes, garantimos a integridade, a acuracidade, a integração e a segurança nas vendas, pagamentos e recebimentos que ocorrem na cadeia financeira da sua empresa"
Celso Sato, presidente da Accesstage

Esta cadeia envolve consumidores, varejistas, adquirentes (de cartões de crédito), bandeiras, bancos e indústrias/empresas de serviços. Da autorização das transações com cartões, passando pela conciliação, até a liberação dos pagamentos, a Accesstage oferece soluções e serviços para a gestão de pagamentos/recebimentos e transferência eletrônica de informações financeiras.

Embora a Accesstage ofereça muito mais do que EDI, esta plataforma em si já proporciona grandes benefícios, tais como a garantia de velocidade na troca de informações entre empresas, com integridade e segurança (criptografia). Além de reduzir custos, o EDI propicia também acuracidade nas trocas de informações na cadeia financeira da sua empresa.

Atuamos desde a autorização das compras online com cartões até a gestão dos pagamentos/recebimentos na cadeia financeira das empresas. Mas, ela vai muito além disso. Quer sua empresa esteja na ponta do varejo, como na ponta fornecedora (indústria e serviços), enormes problemas decorrem da liberdade de clientes e empresas trabalharem com diversos bancos, bandeiras e adquirentes.

Além disso, sua empresa reduzirá tempo e muitas vezes erros de digitação ou falhas no envio da cobrança com a emissão de boletos eletrônicos. Passará a controlar o status de todos os recebimentos realizados via boletos, com controles automáticos, dando continuidade no processo de venda com muito mais segurança em suas transações.

Se uma pessoa física recebe um boleto de pagamento para pagar, saberá com certeza se o valor e a data de vencimento estão corretos. Mas, se você é uma empresa que tem que pagar milhares de boletos, de uma dúzia de diferentes bancos, referentes a centenas de fornecedores, com certeza você tem um “problemaço” de consolidação, conciliação e autorização de pagamentos. Ou, olhando pelo lado reverso, também é muito complexo confirmar que tudo que está sendo recebido está correto. A Accesstage ajuda sua empresa em tudo isso.

Conciliação e consolidação parecem coisas iguais, mas são muito diferentes. A conciliação é a verificação de documentos de pagamentos/recebimentos, detectando eventuais discrepâncias. A consolidação é a operação de coleta e agregação de dados de várias fontes, facilitando e agilizando os processos de pagamentos/recebimentos, com rapidez e acuracidade.

Imagine como seria bom entrar num portal de gestão financeira e, às 8 hs da manhã, saber tudo que você tem para receber/pagar, por banco ou cliente/ fornecedor! Não seria incrível!? Na verdade, isso tudo já está disponível em nosso Portal de Serviços para sua empresa. Esse é o tipo de serviço de valor agregado que o EDI Financeiro permite e que a Accesstage oferece.

Podemos ajudar ainda muito mais. Além de conferir tudo que sua empresa tem que pagar diariamente, a Accesstage pode autorizar os pagamentos em cada um dos bancos com que você trabalha. Ou seja, além da acuracidade, acrescente-se a praticidade de um processo automatizado de pagamentos. O Autorizador de Pagamentos é um dos nossos principais produtos! No Portal da Accesstage você consegue obter demonstrativo de pagamentos, controle de bancos, controle da cadeia de fornecedores, entre vários outros serviços.

E por falar em fornecedores, possibilitamos a padronização da comunicação com toda a cadeia de fornecedores da sua empresa, onde eles podem consultar todo o histórico e status das notas fiscais de recebimentos.

E, às vezes, os desafios podem ser muito maiores. Imagine uma rede de estacionamentos, cada um com um CNPJ. Diariamente, o financeiro da empresa precisa saber qual o saldo bancário do fechamento do dia anterior, de cada CNPJ, em múltiplos bancos. Com a Accesstage esse gerente pode obter e consolidar os saldos do dia anterior, de todos os CNPJ’s, às 8 hs da manhã!

O exemplo acima é de uma operação de consolidação. A conciliação pode ser ainda mais complexa. Diariamente, uma empresa tem que cruzar milhares de NF’s com os correspondentes boletos e CNPJ’s. Se sua empresa nos fornecer os arquivos de NF’s e fizer o EDI conosco, facilmente poderemos conciliar boletos e NF’s, por CNPJ e por banco. Seu trabalho então se focará apenas na análise das exceções (apontadas pela Accesstage).

Para cada perfil de cliente nós oferecemos um portfólio sob medida de serviços de gestão da cadeia financeira:

  • Para o varejista:
    • Gestão de cartões de crédito (autorização de pagamentos).
    • EDI
    • Gateway de Pagamentos
    • Conciliação e consolidação.
  • Para a indústria e serviços:
    • Gestão de recebimentos.
    • Gestão de pagamentos.
    • Tesouraria.
    • Conciliação e consolidação.
  • Para os bancos:
    • Autorizador de pagamentos multi-bancos (o autorizador dos bancos é específico o que obrigaria os clientes a trabalharem com vários autorizadores, de vários bancos).
    • Projetos especiais nas áreas de cobrança, pagamentos e gestão de contas correntes.
  • Logística Portuária
    • Automatização e antecipação do processo de liberação da carga

A Accesstage é sinônimo de conectividade financeira. Nosso valor para sua empresa se sustenta em 5 pilares:

  1. Conectividade e integração.
  2. Integridade e acuracidade da informação.
  3. Segurança no processo (infra de TI e plataforma tecnológica).
  4. Parceria e comprometimento (DNA Mitsubishi).
  5. Resultados (otimização e performance).

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